Przejdź do treści głównej

Tag: vat

Księgowość online – propozycja dla kwiaciarni (cz. 2)

Każdy właściciel firmy musi dbać o to, by księgowość była prowadzona w sposób właściwy. Księgowość online – to propozycja dla kwiaciarni.

Pierwsza część – Księgowość online – propozycja dla kwiaciarni (cz. 1)

Księgowości online jest udostępniona w modelu Software as a Service (w skrócie SaaS). Użytkownik płaci w formie abonamentu za dostęp do oprogramowania, które umożliwia kwiaciarni przetwarzanie danych w chmurze. Wystarczy tylko dostęp do sieci.

Podstawowe pakiety wiążą się z kosztami rzędu kilkudziesięciu złotych za miesiąc. Wyższe pakiety posiadają natomiast zestaw dodatków, które rozbudowują cały system, jak np. system integrujący z tradycyjnymi drukarkami fiskalnymi, podpis elektroniczny, czy oprogramowanie odczytujące zeskanowane faktury.

Funkcjonowanie księgowości online

Korzystanie z tego rodzaju oprogramowania jest proste – trzeba jedynie zarejestrować się i uzupełnić wszelkie dane.

Większość portali w Polsce udostępnia tzw. full service bezpłatnie przez okres 30 dni. Później należy zdecydować, czy chcemy dalej korzystać z systemu i z jakiego pakietu dostępowego.

Algorytmy znacząco upraszczają księgowanie i zarządzanie transakcjami. Wystarczy znać ogólnie prawne zarządzenia ustawodawcy. Księgowość online, w porównaniu do zwykłego programu księgowego, udostępniana jest na zasadzie usługi SaaS przez przeglądarkę. Można z niej korzystać w każdej chwili i z każdego miejsca na świecie, wystarczy jedynie dostęp do internetu. Może to być niezła opcja „księgowej” dla kwiaciarni lub sklepu ogrodniczego.

Dużym plusem jest brak obowiązku instalowania oprogramowania na swoim komputerze, a także fakt, że przed każdym kolejnym miesiącem użytkowania można zrezygnować z usługi, nie ponosząc kosztów. Dostawcy gwarantują natomiast przechowywanie danych klienta przez kolejne 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Kilka oddziałów kwiaciarni. Co z fakturą? (cz. 2)

Większe kwiaciarnie często mają w jednym mieście kilka oddziałów. Co zatem zrobić z fakturą, jakie podać dane podczas jej wystawiania?

To druga część artykułu na ten temat. Pierwszą znajdziesz w tym miejscu: Kilka oddziałów kwiaciarni. Co z fakturą? (cz. 1).

Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imiona, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub obywatelstwa, adres miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj i numer dowodu tożsamości oraz numer ewidencyjny PESEL.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wykonujących działalność gospodarczą (np. prowadzących kwiaciarnię) zawiera również informacje dotyczące tej działalności.

Rozporządzeniem z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzoru dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. 177 poz. 1471 z późn. zm.) Minister Finansów określił wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R. Podatnicy będący osobą fizyczną określają w tym zgłoszeniu imię, nazwisko i adres zamieszkania, natomiast podatnicy niebędący osobami fizycznymi pełną nazwę i adres siedziby.

Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, iż na wystawionych fakturach VAT podatnicy będącymi osobami fizycznymi są obowiązani do umieszczania imienia i nazwiska oraz adresu podanych w zgłoszeniu rejestracyjnym w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R.

Przedsiębiorca będący osobą fizyczną wpisany jest do ewidencji działalności gospodarczej pod jednym numerem. W punkcie zawierającym „oznaczenie przedsiębiorcy” wpisuje nazwę kwiaciarni.

Dla rozróżnienia rodzajów działalności tego samego przedsiębiorcy, mogą zostać nadane odrębne nazwy. Nie stanowią one jednak odrębnych firm – kwiaciarni tego samego przedsiębiorcy. W obrocie handlowym będą funkcjonowały obie nazwy, wpisane dla oznaczenia prowadzonej działalności gospodarczej, które są używane w zależności od tego, której z nich dotyczą podejmowane czynności.

Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, że co do zasady faktury stwierdzające dokonanie sprzedaży (potwierdzające dokonanie zakupu) powinny zawierać co najmniej te dane, które zostały wymienione w § 5 ust. 1 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą jest to m.in. imię, nazwisko oraz adres zamieszkania.

Należy jednak zauważyć, że powołany powyżej § 5 rozporządzenia określa minimalny zakres danych, jakie powinna zawierać faktura i nie nakłada ograniczeń w sprawie umieszczania dodatkowych danych identyfikujących dostawców, nabywców, czy też towarów. Tym samym umieszczenie na fakturze oprócz imienia i nazwiska, adresu, także nazwy zakładu/oddziału kwiaciarni nie będzie błędem.

źródło: własne / Infor

Kilka oddziałów kwiaciarni. Co z fakturą? (cz. 1)

Większe kwiaciarnie często mają w jednym mieście kilka oddziałów. Co zatem zrobić z fakturą, jakie podać dane podczas jej wystawiania?

Umieszczenie na fakturze poza imieniem i nazwiskiem oraz adresu przedsiębiorcy, także nazwy „oddziału” kwiaciarni, którego dotyczy faktura nie będzie błędem.

Zgodnie z przepisem art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), podatnicy, o których mowa w art. 15, są zobowiązani wystawić faktury stwierdzające w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywców, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

§ 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktury, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337), stwierdza że, faktury stwierdzające dokonanie sprzedaży powinny zawierać co najmniej imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywców oraz ich adresy.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 z późn. zm.), podatnicy obowiązani są do dokonania zgłoszeń identyfikacyjnych.

Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się raz, bez względu na rodzaj oraz liczbę podatków opłacanych przez podatnika, formę opodatkowania, a także liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej i liczbę prowadzonych przedsiębiorstw – kwiaciarni.

Obniżenie stawek podatku VAT dla kwiaciarni

Od 2022 roku przewidziane jest obniżenie stawek podatku VAT dla kwiaciarni i sklepów ogrodniczych, dzięki zmniejszającemu się długowi publicznemu.

W najbliższych latach dług publiczny ma ulegać systematycznej obniżce, do PKB poniżej 43 procent w 2020 roku, co automatycznie obniży stawki podatku VAT od 2022 roku (z 23% na 22% i z 8% na 7%).

Rada Ministrów przyjęła Wieloletni Plan Finansowy Państwa na lata 2019-2022. – Finanse państwa polskiego są stabilne. Przyjęty Wieloletni Plan Finansowy Państwa został dobrze oceniony też przez agencje ratingowe. Programy, które już są wprowadzone i które zamierzamy wprowadzać mają zabezpieczone finansowanie – powiedziała Joanna Kopcińska – rzecznik rządu.

CIR podało, że dług publiczny będzie ulegał obniżaniu. – Przewidywane obniżenie relacji państwowego długu publicznego do PKB poniżej 43 procent w 2020 roku – zgodnie z ustawą z 22 listopada 2018 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług – pociągnie za sobą automatyczne obniżenie stawek podatku VAT od 2022 roku (z 23% na 22% i z 8% na 7%) – czytamy.

O czym trzeba pamiętać przy rejestracji kwiaciarni?

Rejestracja działalności, zgłoszenie do ZUS, VAT i inne obowiązki po rozpoczęciu działalności. O czym trzeba pamiętać przy rejestracji kwiaciarni?

Masz wszystkie niezbędne informacje do rejestracji firmy? Wybrałeś nazwę, rodzaj działalności, formę opodatkowania i chcesz złożyć wniosek do urzędu?

Jeśli jest wszystko gotowe do rejestracji kwiaciarni, to czas na złożenie wniosku o wpis do rejestru i załatwienie reszty formalności. Niektóre czynności można załatwić wykonać podczas rejestracji firmy. O czym trzeba pamiętać?

Dokumenty

W przypadku działalności jednoosobowej wystarczy dowód tożsamości, a jeśli chcesz założyć firmę dzięki wykorzystaniu internetu, musisz posiadać Profil Zaufany albo podpis elektroniczny.

Zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS

Przy rejestracji firmy zostaniesz zgłoszony do ZUS-u jako płatnik składek na ubezpieczenia. Jeśli po raz pierwszy przechodzisz procedurę, albo miałeś długą przerwę od zakończenia poprzedniej działalności, możesz skorzystać z ulgi na składki. Jeśli zakładasz firmę jednoosobową, zgłoszenia do ZUS-u możesz dokonać w trakcie rejestracji firmy. Jeśli chcesz to zrobić po rejestracji, jest na to 7 dni od rozpoczęcia działalności. Do ZUS-u powinieneś zgłosić również swoich pracowników.

Zgłoś dane firmy do urzędu skarbowego po rejestracji

Przy rejestracji Twoja kwiaciarnia automatycznie otrzyma numer NIP. Jeśli jednak zakładasz spółkę cywilną albo spółkę rejestrowaną w KRS, po rejestracji trzeba będzie dokonać dodatkowego zgłoszenia do urzędu skarbowego (w przypadku spółki cywilnej jest to zgłoszenie NIP, w przypadku spółek w KRS, zgłoszenie tzw. danych uzupełniających m.in.: adresu działalności, miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej itd.)

Podatnik VAT

Jeśli od początku działalności chcesz dobrowolnie być vatowcem, albo zgodnie z przepisami masz obowiązek nim być, zarejestruj się w urzędzie skarbowym jako podatnik VAT. Jeśli zamierzasz np. kupować usługi od innych firm w Unii Europejskiej (a w przypadku branży florystycznej jest to bardzo prawdopodobne) i rozliczać VAT z tych zakupów, zarejestruj się również jako podatnik VAT-UE.

Konto firmowe

Oddzielny rachunek bankowy do rozliczeń firmowych będzie lepszą opcją niż prowadzenie prywatnego konta (aczkolwiek nie ma obowiązku).

Kasa fiskalna, odbiornik RTV

Oprócz obowiązków związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i VAT-em, trzeba pamiętać m.in. o zakupie kasy fiskalnej. Jeśli korzystasz z odbiornika TV w działalności (np. jest na wyposażeniu Twojej kwiaciarni), powinieneś zarejestrować go i płacić abonament.

Artykuł za oficjalnymi danymi Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii

Kenia: Firmy kwiatowe chcą zmian w systemie VAT

Firmy działające na terenie Kenii domagają się zwrotu podatku VAT, ponieważ to utrudnia im rozwój i wzrost gospodarstw kwiatowych.

Państwo do tej pory nie zwróciło im należności, które zgromadziły się w ciągu ostatnich 12 miesięcy, a to z kolei hamuje spodziewany wzrost.

Według Bobby’ego Kamaniego – dyrektora zarządzającego Primarosa Flowers Limited, opóźnienie wpłynie na zarobki graczy z tego sektora, a brak nawozów może doprowadzić do obniżenie rentowności tej działalności.

Kamani wezwał przedstawicieli rządu o interwencję i ostrzegł, że jeśli sytuacja się utrzyma, konsumencie mogą spodziewać się tego, że będą musieli głęboko sięgnąć do kieszeni, aby kupić kwiaty. – Opóźnienia w odzyskaniu podatku VAT sięgają ponad 12 miesięcy, wpływając na przepływy pieniędzy i zwiększając koszty operacyjne – mówi.

Kenijska Rada ds. Kwiatów wcześniej zaatakowała Urząd Skarbowy w związku z ponownymi problemami z systemem podatkowym. Branżowe lobby oskarżyło również środowisko biznesowe o przeniesienie niektórych inwestycji na inne rynki, takie jakie Etiopia, gdzie można uzyskać różne dotacje.

Kenia jest trzecim na świecie eksporterem kwiatów. Zarobki w ogrodnictwie osiągnęły w ubiegłym roku poziom 15 miliardów szylingów, co daje trzecią pozycję w skali globalnej.