Wysoka temperatura w kwiaciarni lub sklepie ogrodniczym to raczej rzadkość. Warto jednak przypomnieć jakie obowiązki na pracodawcę nakłada gorąca aura.
Wysokie temperatury panujące nakładają na pracodawcę dodatkowe obowiązki. Jest on zobowiązany do zapewnienia pracownikom napojów – powyżej 25°C na otwartej przestrzeni lub powyżej 28°C w przypadku pozostałych prac.
Chodzi o wodę zdatną do picia lub inne napoje. Obowiązek zaopatrzenia w wodę pitną dotyczy wszystkich, niezależnie od warunków pracy czy warunków pogodowych. Pracodawca może zapewniać wodę zdatną do picia dostarczaną np. siecią wodociągową bądź wodę źródlaną pochodzącą z dystrybutora.
Niezależnie od tego pracodawca musi zapewnić pracownikom zatrudnionym na stałe lub czasowo, w warunkach szczególnie uciążliwych, oprócz wody również inne napoje. Dotyczy to także osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia.
Związki zawodowe, organizacje pracodawców i rząd proponują podniesienie płacy minimalnej. Ile minimum zapłacą właściciele kwiaciarni i sklepów ogrodniczych?
Minister Elżbieta Rafalska chce, żeby w 2020 roku najniższe wynagrodzenie wyniosło 2450 złotych brutto, czyli o 200 złotych więcej niż w 2019 roku. Związki zawodowe wnioskują podwyżkę o 70 złotych wyższą, pracodawcy natomiast o 63 złotych niższą. Obecnie coraz mniej osób jest skłonnych pracować za minimalną płacę.
– Wynagrodzenie ma gwarantować pracownikom pewien poziom bezpieczeństwa i jakości życia. Z jednej strony mamy tutaj to, co proponują związki zawodowe, dbając o interesy pracownika, a z drugiej strony pracodawców, którzy muszą brać pod uwagę swój interes ekonomiczny i możliwości, jakimi dysponują – mówi Anna Skórska, profesor Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach
– Zmieniła się przede wszystkim sytuacja na rynku pracy. Z jednej strony mamy do czynienia ze zmianami demograficznymi. Zasoby pracy w Polsce kurczą się i to w coraz większym stopniu, napływ imigrantów, szczególnie z Ukrainy, jest coraz mniejszy – argumentuje Anna Skórska. – Jeżeli do tego dołożymy jeszcze otwieranie się granicy niemieckiej na napływ imigrantów z Ukrainy, to może się okazać, że na polskim rynku pracy będzie brakowało coraz więcej rąk do pracy – dodaje.
Kwiaciarnia również może być miejscem, w którym pracują osoby niepełnosprawni. Na utworzenie stanowisk można uzyskać dofinansowanie dla kwiaciarni.
Firma, która zatrudnia pracownika z aktualnym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności (lub dokumentem równoważnym) może liczyć na comiesięczne dofinansowanie jego pensji w kwocie od 450 zł do nawet 2400 złotych.
Dofinansowanie dla pracodawców, którzy zatrudniają osoby z orzeczoną niepełnosprawnością obsługuje Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), na podstawie ustawy o rehabilitacji (ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych). Art. 26a, ust. 1 tej ustawy mówi, że pracodawcom przysługuje dofinansowanie na każdego pracownika, którego PESEL widnieje w ewidencji zatrudnionych niepełnosprawnych, którą prowadzi PFRON.
Od pracodawców wymaga się, by zatrudniali pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy. Ponadto w przypadku zatrudniania co najmniej 25 pracowników, w przeliczeniu na pełne etaty, co najmniej 6% etatów musi przypadać na osoby z orzeczeniami. Nie można również zalegać ze składkami ZUS, należnościami wobec fiskusa oraz nie mieć zaległości wobec PFRON-u.
Po zgłoszeniu i zarejestrowaniu firmy (np. kwiaciarni czy sklepu ogrodniczego) w PFRON-owskim systemie dofinansowań, przedsiębiorcy mogą już co miesiąc składać bieżące formularze (zawsze po przelaniu pensji pracownikowi). Złożenie comiesięcznych dokumentów jest podstawą realizacji płatności, czyli przelewu dofinansowania na konto firmy. Składając formularze przedsiębiorca ma do wyboru drogę papierową (pocztą) lub elektroniczną.
Stawki dofinansowania
Od kwietnia 2014 roku istnieje sześć stawek. Najmniejsze dofinansowanie przysługuje pracodawcy osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności – 450 zł miesięcznie. Na pracownika z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności firma otrzyma znacznie więcej, bo 1125 złotych miesięcznie. Jeśli pracownik posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, wówczas przedsiębiorca otrzyma co miesiąc 1800 złotych. To jednak dopiero trzy z sześciu stawek. Każda bowiem z wymienionych stawek podstawowych podlega podwyższeniu o 600 zł, jeśli pracownik posiada ważne orzeczenie, które wskazuje że osoba ta choruje na tzw. schorzenie specjalne.
Reprezentatywne centrale związkowe przyjęły wspólne stanowisko w sprawie wzrostu wynagrodzenia. Ile może wynosić minimalna płaca w 2020 roku dla pracownika kwiaciarni?
W piśmie skierowanym do minister Elżbiety Rafalskiej – NSZZ Solidarność, OPZZ i Forum ZZ oczekują podwyżki pensji w gospodarce narodowej o 8,6%, a w samej budżetówce co najmniej o 15%. Dla porównania w tym roku było to połowę mniej, a w niektórych obszarach nawet trzykrotnie mniej.
Płaca minimalna powinna wzrosnąć co najmniej o 12%, czyli 270 zł, co daje kwotę brutto 2520 zł, czyli pracownik m.in. kwiaciarni czy sklepu ogrodniczego mógłby dostać na rękę ponad 1800 zł. Jest to zgodne z mechanizmem dojścia do relacji 50% płacy minimalnej do przeciętnego wynagrodzenia.
Związki zawodowe domagają się też minimalnej waloryzacji rent i emerytur na poziomie nie mniejszym niż średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług w 2019 roku, powiększony o co najmniej 50 proc. realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia za pracę w tym roku. Jednocześnie oczekują – zwracając uwagę na nieefektywny obecny system – systemowego zagwarantowania waloryzacji najniższych świadczeń emerytalno-rentowych.
Strona związkowa zastrzegła sobie prawo do korekty propozycji.
Co to jest firma jednoosobowa, kto ponosi odpowiedzialność za zobowiązania firmy i czego dotyczą sprawy księgowe? Jak wygląda założenie kwiaciarni? Sprawdź.
Rejestracja jednoosobowej działalności
Jednoosobową działalność rejestrujesz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Do CEIDG może się wpisać wyłącznie osoba fizyczna (nie może być nią osoba prawna np. spółka). Wpis do CEIDG jak i aktualizacja danych są bezpłatne.
Zostanie nadany numer NIP, który służy do identyfikacji działalności przed organami podatkowymi. Przy wpłacie zaliczki na podatek albo podatku trzeba podawać właśnie ten zbiór cyfr.
Przy rejestracji otrzymuje się również numer REGON dla spraw statystycznych. Numery NIP i REGON są nadawane automatycznie podczas rejestracji.
Opodatkowanie oraz księgowość
Jeżeli prowadzisz działalność jednoosobową – np. kwiaciarnię, z tytułu działalności będziesz podatnikiem PIT. Można wybrać jedną z opcji opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).
W celu rozliczenia wystarczy złożenie zeznania rocznego, bez przygotowywania sprawozdań finansowych. Przedsiębiorca jednoosobowy może być również podatnikiem VAT.
W zależności od wybranej formy opodatkowania, można rozliczać się według książki przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego lub prowadzić pełną księgowość (księgi rachunkowe). Jeśli przychody netto spółki przekroczą 2 miliony euro, będziesz zobowiązany do przejścia na pełną księgowość.
Jedna osoba fizyczna może mieć tylko jeden wpis w CEIDG. Nie można mieć zarejestrowanych kilku jednoosobowych firm na swoje nazwisko, ale można prowadzić różne rodzaje działalności gospodarczej pod jednym wpisem.
Obowiązki wobec ZUS
Rejestrując działalność w CEIDG osoba automatycznie zostaje zgłoszona jako płatnik do ZUS. Musi jednak samodzielnie zgłosić się do ZUS jako ubezpieczony. Formularze zgłoszeniowe można dołączyć do wniosku w trakcie rejestracji firmy (CEIDG-1). Nie dotyczy to pracowników, których trzeba zgłaszać bezpośrednio do ZUS. Na początku można korzystać z ulgi na start (przez 6 miesięcy tylko składka zdrowotna), obniżonych składek albo małego ZUS.
Informacje za Ministerstwem Przedsiębiorczości i Technologii
Co to jest firma jednoosobowa, kto ponosi odpowiedzialność za zobowiązania firmy i czego dotyczą sprawy księgowe? Jak wygląda założenie kwiaciarni? Sprawdź.
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszym rodzajem firmy i najczęściej taką formę przybiera się do prowadzenia kwiaciarni. Nazywana jest często samozatrudnieniem, może być założona wyłącznie przez osobę fizyczną. Rejestracja i prowadzenie nie są skomplikowane.
Osoba fizyczna mająca ten rodzaj działalności posiada zdolność prawną, zdolność do czynności prawnych oraz zdolność sądową i procesową. Nie jest wymagany minimalny kapitał.
Odpowiedzialność
Jako przedsiębiorca odpowiada się całym swoim majątkiem za zobowiązania powstałe w wyniku prowadzenia kwiaciarni. Odpowiedzialność ta rozciąga się również na małżonka (z wyłączeniem jego majątku osobistego). Oznacza to, że majątek prywatny i ten, wykorzystywany do prowadzenia działalności, są przez wierzycieli traktowane tak samo. Jeżeli twoja praca nie wypracuje zysku, wszystkie zobowiązania (np. składki do ZUS, pensje, rachunki, kary, raty) musisz pokryć z prywatnego majątku. Wszystkie zyski z prowadzonej działalności od razu zwiększają prywatny majątek.
Z chwilą rejestracji w CEIDG jesteś przedsiębiorcą. Jeżeli zawierasz umowę i kupujesz towar lub usługi, które będziesz wykorzystywać do prowadzenia działalności, nie jesteś już konsumentem. Nie obowiązuje w takim razie termin 14 dni do oddania zakupionego towaru.
Masz również obowiązki informacyjne. Jeżeli jako przedsiębiorca wysyłasz korespondencję do innej osoby, musisz wskazać nazwę swojej firmy-kwiaciarni, NIP i adres.
Reprezentowanie firmy i jej nazwa
Tylko ty możesz zawierać umowy z dostawcami i odbiorcami, tylko ty masz obowiązek wpłat podatkowych, rozliczeń z ZUS i składania deklaracji podatkowych. Każda działalność musi mieć swoją nazwę (firmę). W przypadku wpisu do CEIDG, twoją nazwą (firmą) jest co najmniej imię i nazwisko.
Informacje za Ministerstwem Przedsiębiorczości i Technologii
Od 2022 roku przewidziane jest obniżenie stawek podatku VAT dla kwiaciarni i sklepów ogrodniczych, dzięki zmniejszającemu się długowi publicznemu.
W najbliższych latach dług publiczny ma ulegać systematycznej obniżce, do PKB poniżej 43 procent w 2020 roku, co automatycznie obniży stawki podatku VAT od 2022 roku (z 23% na 22% i z 8% na 7%).
Rada Ministrów przyjęła Wieloletni Plan Finansowy Państwa na lata 2019-2022. – Finanse państwa polskiego są stabilne. Przyjęty Wieloletni Plan Finansowy Państwa został dobrze oceniony też przez agencje ratingowe. Programy, które już są wprowadzone i które zamierzamy wprowadzać mają zabezpieczone finansowanie – powiedziała Joanna Kopcińska – rzecznik rządu.
CIR podało, że dług publiczny będzie ulegał obniżaniu. – Przewidywane obniżenie relacji państwowego długu publicznego do PKB poniżej 43 procent w 2020 roku – zgodnie z ustawą z 22 listopada 2018 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług – pociągnie za sobą automatyczne obniżenie stawek podatku VAT od 2022 roku (z 23% na 22% i z 8% na 7%) – czytamy.
Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii jest za ustawą pod nazwą „prawa do popełnienia błędu” przez początkującego przedsiębiorcę, w tym prowadzących kwiaciarnie i sklepy ogrodnicze.
Zdaniem ekspertów nowa regulacja budzi wątpliwości związane m.in. z zakresem popełnianych błędów, współpracą między przedsiębiorcami czy ochroną danych osobowych.
Dla przedsiębiorcy pozostającego w stałych relacjach gospodarczych z początkującym przedsiębiorcą oznacza to, że debiutujący przedsiębiorca nie będzie ponosić negatywnych konsekwencji popełnionych naruszeń w stosunku do przedsiębiorcy, z którym dokonuje transakcji. Wątpliwości budzi też zakres błędów popełnianych przez początkującego przedsiębiorcę.
Zmiana może mieć zły wpływ na kształt współpracy pomiędzy firmami. Może zniechęcać do zawierania umów z przedsiębiorcami rozpoczynającymi działalność, a także wpływać na skuteczność dochodzenia roszczeń.
Czas pracy niepełnosprawnych w kwiaciarniach i sklepach ogrodniczych nie może być większy niż 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Osoby niepełnosprawne nie mogą być zatrudnione w godzinach ponadliczbowych oraz nocą. O czym muszą pamiętać pracodawcy?
Podstawowym aktem regulującym prawa i obowiązki pracodawców zatrudniających takie osoby w kwiaciarniach i sklepach ogrodniczych, w tym również prawa pracowników niepełnosprawnych jest ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 44 poz. 908 z późn. zm.) oraz jak w przypadku innych pracowników stosuje się także Kodeks Pracy.
Prawa osób niepełnosprawnych gwarantuje się w Konstytucji RP z dnia 2 kwietnia 1997 roku oraz w uchwalonej przez Sejm 1 sierpnia 1997 roku Karcie Praw Osób Niepełnosprawnych. Zgodnie z nią osoby niepełnosprawne mają prawo do pracy na rynku pracy zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i możliwościami.
Krótszy wymiar czasu pracy nie powoduje obniżki przysługującego wynagrodzenia i dotyczy to zarówno stawki zasadniczej, jak i godzinowej.
Pracownik niepełnosprawny kwiaciarni lub sklepu ogrodniczego, prócz przerwy 15 minutowej, która przysługuje wszystkim pracownikom zatrudnionym (art. 134 k.p.) ma prawo do dodatkowego kwadransa przerwy, wliczonej do czasu pracy na gimnastykę lub odpoczynek (art. 17 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych).
Już niedługo kasy fiskalne staną się obowiązkiem w funkcjonowaniu firm. Kiedy w kwiaciarniach i sklepach ogrodniczych? Sprawdź!
Ustawodawca określił terminy dotyczące wdrożenia kas fiskalnych online w firmach. Bezwzględny obowiązek jej posiadania będzie dotyczył wszystkich w styczniu 2023 roku. W niektórych branżach proces ten rozpocznie się jednak już w przyszłym roku.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej online zakłada ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 675).
Obowiązek przejścia na nowe kasy został rozłożony w czasie. Ustawodawca wydzielił grupy przedsiębiorców wg rodzajów prowadzonych przez nich działalności, nakładając stopniowo obowiązek likwidacji starych kas na rzecz przejścia na kasy online. Już od 1 stycznia 2020 roku kasę fiskalną online będą muszą mieć firmy:
I grupa – styczeń 2020
świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów
sprzedający benzynę silnikową, olej napędowy oraz gaz
II grupa – lipiec 2020
świadczące stałe lub sezonowo usługi związane z wyżywieniem – placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych
III grupa – styczeń 2021
fryzjerskie
kosmetyczne i kosmetologiczne
budowlane
w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów
prawnicze
związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu
Bezwzględny obowiązek dla wszystkich – styczeń 2023. Wygląda więc na to, że kwiaciarnie oraz sklepy ogrodnicze itp. mają jeszcze 3 lata na przygotowanie się do nowych procedur.
