Przejdź do treści głównej

Tag: kwiaciarnia

Koniec umowy w kwiaciarni. Kiedy świadectwo pracy?

7 września zmieni się ustawa, dotycząca wydawania przez przedsiębiorców świadectwa pracy. Kiedy taki dokument otrzyma osoba za pracę np. w kwiaciarni?

W nowelizacji Kodeksu pracy pojawią się dodatkowe terminy, w jakich były pracownik musi otrzymać świadectwo pracy, po skończeniu umowy. Zgodnie z nowym rozporządzeniem, pracodawca będzie miał obowiązek wysłania dokumentu, jeśli nie został od odebrany.

Poprzednie przepisy nie podawały jasnych wytycznych. Informacja dotyczyła jedynie tego, że w ciągu 7 dni świadectwo pracy musi zostać wydane.

Od 7 września podmiot będzie zobowiązany przesłać listownie, albo dostarczyć świadectwo pracy w inny sposób, jeśli dokument nie zostanie odebrany. Musi to uczynić w ciągu 7 dni, po upływie siedmiodniowego terminu stworzenia świadectwa pracy.

Opłata za każdy worek foliowy w kwiaciarni

Od 1 września za każdy worek foliowy wymagana będzie kwota 25 groszy, w tym VAT. „Zrywki” – bardzo cienkie woreczki – pozostaną na poziomie 20 groszy. Dotyczy to również kwiaciarni.

To efekt nowej ustawy, która zostaje wprowadzona z uwagi na obchodzenie poprzednich zasad przez sprzedających.

Przedsiębiorcy omijali ustawę, wprowadzając na rynek grubsze torby (+50 mikrometrów), za które nie trzeba było płacić. Zdaniem ministra środowiska – Henryka Kowalczyka, prawo nie spełniało swojej roli, stąd decyzja o objęciu opłatą wszystkich foliówek, które przekraczają 15 mikrometrów. Czy pozwoli to osiągnąć efekty ekologiczne – przekonamy się za dłuższy czas. Rządzący mają bowiem nadzieję, że zacznie się odchodzić od używania worków foliowych.

Do tej pory do budżetu trafiło znacznie mniej pieniędzy, z ponoszonych przez sprzedawców opłat, niż wcześniej przewidziano. Była to kwota rzędu kilkudziesięciu milionów złotych. Według szacunkowych danych, wrześniowa zmiana i objęcie opłatą recyklingową wszystkich toreb, ma wzbogacić państwo w tym roku jeszcze o 63 miliony złotych, natomiast w przyszłym – o blisko 1,5 miliarda.

Księgowość online – propozycja dla kwiaciarni (cz. 2)

Każdy właściciel firmy musi dbać o to, by księgowość była prowadzona w sposób właściwy. Księgowość online – to propozycja dla kwiaciarni.

Pierwsza część – Księgowość online – propozycja dla kwiaciarni (cz. 1)

Księgowości online jest udostępniona w modelu Software as a Service (w skrócie SaaS). Użytkownik płaci w formie abonamentu za dostęp do oprogramowania, które umożliwia kwiaciarni przetwarzanie danych w chmurze. Wystarczy tylko dostęp do sieci.

Podstawowe pakiety wiążą się z kosztami rzędu kilkudziesięciu złotych za miesiąc. Wyższe pakiety posiadają natomiast zestaw dodatków, które rozbudowują cały system, jak np. system integrujący z tradycyjnymi drukarkami fiskalnymi, podpis elektroniczny, czy oprogramowanie odczytujące zeskanowane faktury.

Funkcjonowanie księgowości online

Korzystanie z tego rodzaju oprogramowania jest proste – trzeba jedynie zarejestrować się i uzupełnić wszelkie dane.

Większość portali w Polsce udostępnia tzw. full service bezpłatnie przez okres 30 dni. Później należy zdecydować, czy chcemy dalej korzystać z systemu i z jakiego pakietu dostępowego.

Algorytmy znacząco upraszczają księgowanie i zarządzanie transakcjami. Wystarczy znać ogólnie prawne zarządzenia ustawodawcy. Księgowość online, w porównaniu do zwykłego programu księgowego, udostępniana jest na zasadzie usługi SaaS przez przeglądarkę. Można z niej korzystać w każdej chwili i z każdego miejsca na świecie, wystarczy jedynie dostęp do internetu. Może to być niezła opcja „księgowej” dla kwiaciarni lub sklepu ogrodniczego.

Dużym plusem jest brak obowiązku instalowania oprogramowania na swoim komputerze, a także fakt, że przed każdym kolejnym miesiącem użytkowania można zrezygnować z usługi, nie ponosząc kosztów. Dostawcy gwarantują natomiast przechowywanie danych klienta przez kolejne 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Otworzyłaś kwiaciarnię i szukasz kontrahentów?

Otworzyłaś kwiaciarnię lub sklep ogrodniczy i szukasz kontrahentów? Współpraca może napędzać Twój biznes. Warto jednak pamiętać o zasadzie ograniczonego zaufania.

Profesjonalna oferta

Priorytetem jest dobrze przygotowana oferta współpracy. Jeśli wzbudzi zainteresowanie drugiej strony i zaowocuje podpisaniem, trzeba mieć na uwadze to, żeby zabezpieczała Twoje interesy i spełniała wszelkie wymogi. Przed transakcją można podpisać list intencyjny i umowę przedwstępną.

Sprawdzenie partnera biznesowego

Za każdym razem warto przed rozpoczęciem współpracy sprawdzić przyszłego partnera biznesowego pod kątem wiarygodności, sytuacji finansowej i historii jego działalności. Przydadzą się do tego publicznie dostępne dane, rejestry oraz informacje z Biura Informacji Gospodarczej.

Obowiązki

W kontaktach biznesowych kwiaciarnia będzie traktowana jako profesjonalista. Wynikają z tego określone obowiązki, w tym m.in. należyta staranność, czy dotrzymywanie terminów płatności.

Uczciwa konkurencja

Współpracę biznesową między kontrahentami regulują zasady konkurencji. Zabronione jest m.in. wspólne ustalanie cen, zamierzone ograniczanie produkcji, czy przekazywanie strategicznych informacji dotyczących firmy innym podmiotom.

Księgowość online – propozycja dla kwiaciarni (cz. 1)

Każdy właściciel firmy musi dbać o to, by księgowość była prowadzona w sposób właściwy. Księgowość online – to propozycja dla kwiaciarni.

Trzeba pamiętać, że niedopełnienie spraw księgowych może prowadzić do problemów skarbowych.

Czy księgowość należy zlecić wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej, czy można samodzielnie ją poprowadzić? Można, zwłaszcza że opcji jest kilka, tj. za pomocą jednego z wybranych programów księgowych, ale też samodzielnie, z pomocą ekspertów księgowych, bowiem dostępne są systemy księgowości online.

Dla kogo?

Księgowość online jest propozycją zwłaszcza dla tych, którzy cenią sobie swobodę działań i mobilność, a stopień problemów wynikających z prawa nie jest wysoki. Również właściciele kwiaciarni mogą z tego skorzystać.

To połączenie oprogramowania ze wsparciem specjalistów księgowości, prawników podatkowych, czy prawa pracy. Usługa zwykle jest kompleksowa, mające wszelkie niezbędne narzędzia do prowadzenia działań nowoczesnej firmy:

Zarządzanie sprzedażą

  • program do fakturowania
  • system do zarządzania kontaktami oraz zadaniami
  • system magazynowy
  • integracja z portalami sprzedażowymi
  • integracja z urzędami

Księgowość online

  • wydatki i przychody
  • środki trwałe i wyposażenie
  • rozliczenia „kilometrówek”
  • integracja z bankowością elektroniczną
  • rozliczanie kursów walut
  • deklaracje i raporty JPK
  • integracja z MF

Kadry, płace, ZUS

  • umowy o pracę, zlecenia, o dzieło
  • czas pracy
  • deklaracje, raporty
  • rozliczenia podatkowe
  • e-ZUS

Więcej informacji dotyczących księgowości online w kwiaciarni już wkrótce!

Wypadek w kwiaciarni? Nowy wzór protokołu

Miałaś wypadek w kwiaciarni lub sklepie ogrodniczym? 25 czerwca wejdzie w życie rozporządzenie określające nowy wzór protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.

Formularze protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, sporządzone według dotychczasowego wzoru, mogą być stosowane do czasu wyczerpania ich zapasów, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia. Celem zmiany przepisów jest minimalizacja liczby przetwarzanych danych osobowych oraz likwidacja obowiązku stosowania pieczęci.

Jest to rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja, w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy – Dz.U. z 2019 r. poz. 1071.

Kilka oddziałów kwiaciarni. Co z fakturą? (cz. 2)

Większe kwiaciarnie często mają w jednym mieście kilka oddziałów. Co zatem zrobić z fakturą, jakie podać dane podczas jej wystawiania?

To druga część artykułu na ten temat. Pierwszą znajdziesz w tym miejscu: Kilka oddziałów kwiaciarni. Co z fakturą? (cz. 1).

Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imiona, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub obywatelstwa, adres miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj i numer dowodu tożsamości oraz numer ewidencyjny PESEL.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wykonujących działalność gospodarczą (np. prowadzących kwiaciarnię) zawiera również informacje dotyczące tej działalności.

Rozporządzeniem z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzoru dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. 177 poz. 1471 z późn. zm.) Minister Finansów określił wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R. Podatnicy będący osobą fizyczną określają w tym zgłoszeniu imię, nazwisko i adres zamieszkania, natomiast podatnicy niebędący osobami fizycznymi pełną nazwę i adres siedziby.

Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, iż na wystawionych fakturach VAT podatnicy będącymi osobami fizycznymi są obowiązani do umieszczania imienia i nazwiska oraz adresu podanych w zgłoszeniu rejestracyjnym w zakresie podatku od towarów i usług VAT-R.

Przedsiębiorca będący osobą fizyczną wpisany jest do ewidencji działalności gospodarczej pod jednym numerem. W punkcie zawierającym „oznaczenie przedsiębiorcy” wpisuje nazwę kwiaciarni.

Dla rozróżnienia rodzajów działalności tego samego przedsiębiorcy, mogą zostać nadane odrębne nazwy. Nie stanowią one jednak odrębnych firm – kwiaciarni tego samego przedsiębiorcy. W obrocie handlowym będą funkcjonowały obie nazwy, wpisane dla oznaczenia prowadzonej działalności gospodarczej, które są używane w zależności od tego, której z nich dotyczą podejmowane czynności.

Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, że co do zasady faktury stwierdzające dokonanie sprzedaży (potwierdzające dokonanie zakupu) powinny zawierać co najmniej te dane, które zostały wymienione w § 5 ust. 1 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą jest to m.in. imię, nazwisko oraz adres zamieszkania.

Należy jednak zauważyć, że powołany powyżej § 5 rozporządzenia określa minimalny zakres danych, jakie powinna zawierać faktura i nie nakłada ograniczeń w sprawie umieszczania dodatkowych danych identyfikujących dostawców, nabywców, czy też towarów. Tym samym umieszczenie na fakturze oprócz imienia i nazwiska, adresu, także nazwy zakładu/oddziału kwiaciarni nie będzie błędem.

źródło: własne / Infor

Kilka oddziałów kwiaciarni. Co z fakturą? (cz. 1)

Większe kwiaciarnie często mają w jednym mieście kilka oddziałów. Co zatem zrobić z fakturą, jakie podać dane podczas jej wystawiania?

Umieszczenie na fakturze poza imieniem i nazwiskiem oraz adresu przedsiębiorcy, także nazwy „oddziału” kwiaciarni, którego dotyczy faktura nie będzie błędem.

Zgodnie z przepisem art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), podatnicy, o których mowa w art. 15, są zobowiązani wystawić faktury stwierdzające w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywców, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

§ 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktury, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337), stwierdza że, faktury stwierdzające dokonanie sprzedaży powinny zawierać co najmniej imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywców oraz ich adresy.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 z późn. zm.), podatnicy obowiązani są do dokonania zgłoszeń identyfikacyjnych.

Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się raz, bez względu na rodzaj oraz liczbę podatków opłacanych przez podatnika, formę opodatkowania, a także liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej i liczbę prowadzonych przedsiębiorstw – kwiaciarni.

Zarządzanie finansami kwiaciarni

Skrupulatne zarządzanie finansami jest podstawą działalności gospodarczej. O czym trzeba pamiętam przy prowadzeniu np. kwiaciarni lub sklepu ogrodniczego?

Jeszcze zanim firma rozpocznie działanie, właściciel musi przeprowadzić transakcje na jej rzecz (zakup wyposażenia, koszty związane rejestracją). Po rejestracji kwiaciarni czy sklepu ogrodniczego – już pod szyldem swojej firmy – można kupować materiały, sprzedawać towary i usługi innym firmom i konsumentom, płacić ZUS i podatki, wypłacać wynagrodzenie. Od początku trzeba dbać o dobre zarządzanie finansami, tak aby posiadać zdolność do regulowania w terminie swoich zobowiązań. O czym trzeba pamiętać rozliczając się z kontrahentami i klientami?

Na etapie tworzenia planu biznesowego wymogiem jest właściwe zaplanowanie wydatków i przychodów oraz dbanie o płynność finansową. W trakcie prowadzenia biznesu, w utrzymaniu płynności pomóc mogą takie narzędzia jak np. kredyt kupiecki, faktoring oraz leasing.

Firmowe konto i terminowe płatności

W prowadzeniu firmy najwygodniej jest posługiwać się w rozliczeniach kontem firmowym. Płatności należy regulować w terminie, a regulują to przepisy o terminach transakcji handlowych.

Najwygodniejszą formą rozliczeń są płatności bezgotówkowe. Nie oznacza to jednak, że nie można posługiwać się gotówką, ale w tym segmencie istnieją pewne limity takich transakcji pomiędzy przedsiębiorcami (15 tysięcy złotych). Jeśli się przekroczy taki pułap, nie będzie można wliczyć sobie wydatków zapłaconych gotówką w koszty. Najwygodniej jest zatem korzystać z terminali płatniczych lub płatności online.

Kwiaciarnia jako sklep internetowy?

E-handel to coraz popularniejsza forma działalności. Również kwiaciarnia może funkcjonować jak sklep internetowy i sprzedawać swoje produkty.

Sprzedaż z wykorzystaniem sklepu internetowego nie jest w Polsce działalnością reglamentowaną, ale w stosunku do niektórych towarów mogą istnieć szczegółowe wymagania i ograniczenia wynikające z przepisów. Do grupy tej należą: leki, alkohol, broń, amunicja i materiały wybuchowe, nasiona (z wyłączeniem dostawców i producentów materiału siewnego rozmnożeniowego roślin warzywnych i ozdobnych oraz materiału szkółkarskiego wytworzonego i sprzedawanego na terenie tego samego powiatu, jeżeli jest przeznaczony na niezarobkowe potrzeby własne odbiorcy), paliwa, substancje uzależniające, środki ochrony roślin i waluty.

Biznes w internecie należy traktować jak każde inne przedsięwzięcie, dlatego kwiaciarnię internetową trzeba zarejestrować jako działalność gospodarczą, czyli posiadać NIP, REGON, firmowe konto bankowe oraz siedzibę. Następnym krokiem jest zakup domeny oraz serwera (hosting), na którym można składować pliki składające się na sklep. Niezbędnym elementem posiadania sklepu internetowego jest również odpowiednia grafika oraz oprogramowanie sklepowe, które umożliwi dokonanie i opłacenie zamówienia. W zależności od potrzeb i zasobów finansowych, można skorzystać z trzech rozwiązań: wynajmu oprogramowania wraz z hostingiem, zakupu oprogramowania i własnego hostingu lub zamówienia oprogramowania dedykowanego

Twoja kwiaciarnia internetowa może być zarejestrowana jako jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, jedna ze spółek prawa handlowego: spółka jawna, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna.