Przejdź do treści głównej

Tag: ZUS

Czy w 2020 kwiaciarnie zdecydują się na zwolnienia?

W 2020 roku pracownicy z najniższą krajową, w tym również w kwiaciarniach, otrzymają ustawową podwyżkę wynagrodzenia. Ma to jednak swoje skutki uboczne.

Sam proces zwiększenia minimalnej pensji może zrodzić wzrost cen produktów oraz usług, a także redukcję etatów, wynikającą ze zwiększonych kosztów prowadzenia biznesu.

Problem zwolnień może dosięgnąć też kwiaciarnie, jeśli działalność jest większa niż jednoosobowa, a trzymanie dodatkowych pracowników może okazać się nierentowne. Aż 1/4 przedsiębiorców obawia się bowiem recesji.

Same podwyżki wynagrodzeń dotyczyć będą około 50% firm. Płaca od stycznia zwiększy się aż o 350 złotych brutto, czyli 15,6%. Ankiety wskazują, że większość przedsiębiorstw jest w niezłej kondycji finansowej, jednak nie wiadomo, jak gospodarka zareaguje w pierwszych miesiącach na wszystkie zmiany.

Podwyżka płacy minimalnej jest oczywiście ogromnym plusem i wartością dodaną dla samych pracowników. Za tym idą jednak wzrosty podatków oraz opłat m.in. na ubezpieczenie ZUS, co spędza sen z powiek wszystkim właścicielom firm. Same kwiaciarnie również raczej nie będą mogły pozwolić sobie na znaczne zwiększenie kosztów pracy, stąd też bardzo prawdopodobne jest, że niektórych dosięgną problemy.

Czy kwiaciarnie odczują wzrost składek ZUS?

W 2020 roku przewidywany jest wzrost średnich pensji w Polsce. Firmy – w tym także kwiaciarnie – zapłacą zatem większą składkę ZUS.

Niektóre firmy w naszym kraju będą musiały w swoich kosztach uwzględnić nawet 10% wzrost płatności do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jest to efekt aktualizacji ustawy, związane z systemem ubezpieczeń. Przedsiębiorcy mają obowiązek deklaracji kwoty przeznaczonej na emerytury oraz renty.

Kwota ta nie może być poniżej poziomu 60% średniego wynagrodzenia w jednym miesiącu, które w 2020 roku ulegnie zmianie. Teraz przeciętna pensja wynosi 4765 złotych, natomiast w kolejnym dwunastu miesiącu urośnie do poziomu 5227 złotych, co wynika m.in. z podwyżki najniższej krajowej – obejmujące również niektóre kwiaciarnie.

Efektem tego przedsiębiorcy będą zobligowani do sięgnięcia głębiej do portfela, bowiem składki ZUS wzrosną o 9,7% – z 975 złotych na 1069 złotych. W tym momencie jest to jednak kwota bez uwzględnienia składek zdrowotnych, których wysokość zostanie ustalona dopiero w styczniu.

Przypomnijmy, iż składki ZUS przy umowach o pracę są ustalane, biorąc pod uwagę średni wynagrodzenie Polaków. W przypadku składek na emerytury to 19,52%, rentowe są na poziomie 8%, z kolei chorobowe 2,54%.

Koszt zatrudnienia pracownika kwiaciarni w 2020 roku

Wzrost minimalnego wynagrodzenia planowany jest także w 2020 roku. O ile zatem wzrosną koszty utrzymania pracownika kwiaciarni lub sklepu ogrodniczego, zarabiającego najniższą krajową?

Od stycznia planowane jest zwiększenie pensji o 15,6% i ma wynieść 2600 złotych brutto, dla pracownika kwiaciarni, sklepu ogrodniczego itp., zatrudnionego na umowę o pracę.

Zgodnie z ustawą, minimalne wynagrodzenie co najmniej raz w roku podlega waloryzacji. Już teraz wiadomo, że propozycja rządu przewiduje wzrost o 350 złotych brutto. Pracownik na rękę otrzyma 243 złote więcej, aniżeli ma to miejsce w bieżącym roku.

Wzrosty oznaczają również zmianę wysokości poszczególnych składek odprowadzanych przez pracodawcę do ZUS-u. Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę będzie przy takim poziomie wynagrodzenia wynosił 3.132,48 zł.

Księgowość online – propozycja dla kwiaciarni (cz. 1)

Każdy właściciel firmy musi dbać o to, by księgowość była prowadzona w sposób właściwy. Księgowość online – to propozycja dla kwiaciarni.

Trzeba pamiętać, że niedopełnienie spraw księgowych może prowadzić do problemów skarbowych.

Czy księgowość należy zlecić wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej, czy można samodzielnie ją poprowadzić? Można, zwłaszcza że opcji jest kilka, tj. za pomocą jednego z wybranych programów księgowych, ale też samodzielnie, z pomocą ekspertów księgowych, bowiem dostępne są systemy księgowości online.

Dla kogo?

Księgowość online jest propozycją zwłaszcza dla tych, którzy cenią sobie swobodę działań i mobilność, a stopień problemów wynikających z prawa nie jest wysoki. Również właściciele kwiaciarni mogą z tego skorzystać.

To połączenie oprogramowania ze wsparciem specjalistów księgowości, prawników podatkowych, czy prawa pracy. Usługa zwykle jest kompleksowa, mające wszelkie niezbędne narzędzia do prowadzenia działań nowoczesnej firmy:

Zarządzanie sprzedażą

  • program do fakturowania
  • system do zarządzania kontaktami oraz zadaniami
  • system magazynowy
  • integracja z portalami sprzedażowymi
  • integracja z urzędami

Księgowość online

  • wydatki i przychody
  • środki trwałe i wyposażenie
  • rozliczenia „kilometrówek”
  • integracja z bankowością elektroniczną
  • rozliczanie kursów walut
  • deklaracje i raporty JPK
  • integracja z MF

Kadry, płace, ZUS

  • umowy o pracę, zlecenia, o dzieło
  • czas pracy
  • deklaracje, raporty
  • rozliczenia podatkowe
  • e-ZUS

Więcej informacji dotyczących księgowości online w kwiaciarni już wkrótce!

Założenie kwiaciarni – firma jednoosobowa cz. 2

Co to jest firma jednoosobowa, kto ponosi odpowiedzialność za zobowiązania firmy i czego dotyczą sprawy księgowe? Jak wygląda założenie kwiaciarni? Sprawdź.

Rejestracja jednoosobowej działalności

Jednoosobową działalność rejestrujesz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Do CEIDG może się wpisać wyłącznie osoba fizyczna (nie może być nią osoba prawna np. spółka). Wpis do CEIDG jak i aktualizacja danych są bezpłatne.

Zostanie nadany numer NIP, który służy do identyfikacji działalności przed organami podatkowymi. Przy wpłacie zaliczki na podatek albo podatku trzeba podawać właśnie ten zbiór cyfr.

Przy rejestracji otrzymuje się również numer REGON dla spraw statystycznych. Numery NIP i REGON są nadawane automatycznie podczas rejestracji.

Opodatkowanie oraz księgowość

Jeżeli prowadzisz działalność jednoosobową – np. kwiaciarnię, z tytułu działalności będziesz podatnikiem PIT. Można wybrać jedną z opcji opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).

W celu rozliczenia wystarczy złożenie zeznania rocznego, bez przygotowywania sprawozdań finansowych. Przedsiębiorca jednoosobowy może być również podatnikiem VAT.

W zależności od wybranej formy opodatkowania, można rozliczać się według książki przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego lub prowadzić pełną księgowość (księgi rachunkowe). Jeśli przychody netto spółki przekroczą 2 miliony euro, będziesz zobowiązany do przejścia na pełną księgowość.

Jedna osoba fizyczna może mieć tylko jeden wpis w CEIDG. Nie można mieć zarejestrowanych kilku jednoosobowych firm na swoje nazwisko, ale można prowadzić różne rodzaje działalności gospodarczej pod jednym wpisem.

Obowiązki wobec ZUS

Rejestrując działalność w CEIDG osoba automatycznie zostaje zgłoszona jako płatnik do ZUS. Musi jednak samodzielnie zgłosić się do ZUS jako ubezpieczony. Formularze zgłoszeniowe można dołączyć do wniosku w trakcie rejestracji firmy (CEIDG-1). Nie dotyczy to pracowników, których trzeba zgłaszać bezpośrednio do ZUS. Na początku można korzystać z ulgi na start (przez 6 miesięcy tylko składka zdrowotna), obniżonych składek albo małego ZUS.

Informacje za Ministerstwem Przedsiębiorczości i Technologii

Założenie kwiaciarni – firma jednoosobowa cz. 1

Co to jest firma jednoosobowa, kto ponosi odpowiedzialność za zobowiązania firmy i czego dotyczą sprawy księgowe? Jak wygląda założenie kwiaciarni? Sprawdź.

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszym rodzajem firmy i najczęściej taką formę przybiera się do prowadzenia kwiaciarni. Nazywana jest często samozatrudnieniem, może być założona wyłącznie przez osobę fizyczną. Rejestracja i prowadzenie nie są skomplikowane.

Osoba fizyczna mająca ten rodzaj działalności posiada zdolność prawną, zdolność do czynności prawnych oraz zdolność sądową i procesową. Nie jest wymagany minimalny kapitał.

Odpowiedzialność

Jako przedsiębiorca odpowiada się całym swoim majątkiem za zobowiązania powstałe w wyniku prowadzenia kwiaciarni. Odpowiedzialność ta rozciąga się również na małżonka (z wyłączeniem jego majątku osobistego). Oznacza to, że majątek prywatny i ten, wykorzystywany do prowadzenia działalności, są przez wierzycieli traktowane tak samo. Jeżeli twoja praca nie wypracuje zysku, wszystkie zobowiązania (np. składki do ZUS, pensje, rachunki, kary, raty) musisz pokryć z prywatnego majątku. Wszystkie zyski z prowadzonej działalności od razu zwiększają prywatny majątek.

Z chwilą rejestracji w CEIDG jesteś przedsiębiorcą. Jeżeli zawierasz umowę i kupujesz towar lub usługi, które będziesz wykorzystywać do prowadzenia działalności, nie jesteś już konsumentem. Nie obowiązuje w takim razie termin 14 dni do oddania zakupionego towaru.

Masz również obowiązki informacyjne. Jeżeli jako przedsiębiorca wysyłasz korespondencję do innej osoby, musisz wskazać nazwę swojej firmy-kwiaciarni, NIP i adres.

Reprezentowanie firmy i jej nazwa

Tylko ty możesz zawierać umowy z dostawcami i odbiorcami, tylko ty masz obowiązek wpłat podatkowych, rozliczeń z ZUS i składania deklaracji podatkowych. Każda działalność musi mieć swoją nazwę (firmę). W przypadku wpisu do CEIDG, twoją nazwą (firmą) jest co najmniej imię i nazwisko.

Informacje za Ministerstwem Przedsiębiorczości i Technologii

O czym trzeba pamiętać przy rejestracji kwiaciarni?

Rejestracja działalności, zgłoszenie do ZUS, VAT i inne obowiązki po rozpoczęciu działalności. O czym trzeba pamiętać przy rejestracji kwiaciarni?

Masz wszystkie niezbędne informacje do rejestracji firmy? Wybrałeś nazwę, rodzaj działalności, formę opodatkowania i chcesz złożyć wniosek do urzędu?

Jeśli jest wszystko gotowe do rejestracji kwiaciarni, to czas na złożenie wniosku o wpis do rejestru i załatwienie reszty formalności. Niektóre czynności można załatwić wykonać podczas rejestracji firmy. O czym trzeba pamiętać?

Dokumenty

W przypadku działalności jednoosobowej wystarczy dowód tożsamości, a jeśli chcesz założyć firmę dzięki wykorzystaniu internetu, musisz posiadać Profil Zaufany albo podpis elektroniczny.

Zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS

Przy rejestracji firmy zostaniesz zgłoszony do ZUS-u jako płatnik składek na ubezpieczenia. Jeśli po raz pierwszy przechodzisz procedurę, albo miałeś długą przerwę od zakończenia poprzedniej działalności, możesz skorzystać z ulgi na składki. Jeśli zakładasz firmę jednoosobową, zgłoszenia do ZUS-u możesz dokonać w trakcie rejestracji firmy. Jeśli chcesz to zrobić po rejestracji, jest na to 7 dni od rozpoczęcia działalności. Do ZUS-u powinieneś zgłosić również swoich pracowników.

Zgłoś dane firmy do urzędu skarbowego po rejestracji

Przy rejestracji Twoja kwiaciarnia automatycznie otrzyma numer NIP. Jeśli jednak zakładasz spółkę cywilną albo spółkę rejestrowaną w KRS, po rejestracji trzeba będzie dokonać dodatkowego zgłoszenia do urzędu skarbowego (w przypadku spółki cywilnej jest to zgłoszenie NIP, w przypadku spółek w KRS, zgłoszenie tzw. danych uzupełniających m.in.: adresu działalności, miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej itd.)

Podatnik VAT

Jeśli od początku działalności chcesz dobrowolnie być vatowcem, albo zgodnie z przepisami masz obowiązek nim być, zarejestruj się w urzędzie skarbowym jako podatnik VAT. Jeśli zamierzasz np. kupować usługi od innych firm w Unii Europejskiej (a w przypadku branży florystycznej jest to bardzo prawdopodobne) i rozliczać VAT z tych zakupów, zarejestruj się również jako podatnik VAT-UE.

Konto firmowe

Oddzielny rachunek bankowy do rozliczeń firmowych będzie lepszą opcją niż prowadzenie prywatnego konta (aczkolwiek nie ma obowiązku).

Kasa fiskalna, odbiornik RTV

Oprócz obowiązków związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i VAT-em, trzeba pamiętać m.in. o zakupie kasy fiskalnej. Jeśli korzystasz z odbiornika TV w działalności (np. jest na wyposażeniu Twojej kwiaciarni), powinieneś zarejestrować go i płacić abonament.

Artykuł za oficjalnymi danymi Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii